דלג לתוכן הראשי

מדיניות פרטיות | Privacy Policy

AiDental CRM | Dvoron

עדכון אחרון: 2026-05-25

1. מבוא

מדיניות זו מתארת כיצד AiDentalCRM, המופעלת על ידי Dvoron, מעבדת מידע במסגרת מערכת CRM לקליניקות שיניים.

2. תפקידי הצדדים

הקליניקה היא בעלת המידע והגורם האחראי למידע מטופלים. Dvoron פועלת כספקית מערכת וכמעבדת מידע עבור הקליניקה.

3. סוגי מידע שנאספים

  • שמות מטופלים או לידים
  • מספרי טלפון
  • WhatsApp JID
  • שיחות WhatsApp
  • הודעות קוליות ותמלולים
  • תמונות ומדיה
  • תורים, סטטוס טיפול, הערות קליניות
  • מקור ליד
  • פרטי צוות קליניקה, אימיילים של משתמשים, הרשאות משתמשים
  • כתובת IP
  • Audit logs

4. מידע רפואי

המערכת עשויה לעבד מידע רפואי או מידע רגיש, לרבות מידע שנמסר בשיחות, הערות, תורים, תמונות או קבצים. הקליניקה אחראית לוודא כי המידע נאסף ומעובד כדין.

5. מקורות המידע

המידע עשוי להגיע מ:

  • הקליניקה וצוות הקליניקה
  • מטופלים ולידים
  • WhatsApp
  • Facebook Lead Ads
  • Google Calendar
  • Optima
  • Campaigner
  • טפסים ודפי נחיתה

6. מטרות העיבוד

  • ניהול לידים
  • תקשורת עם מטופלים
  • תיאום תורים
  • הצעות תגובה ומענה אוטומטי
  • תיעוד שיחות
  • ניהול צוות
  • אבטחה וניטור תקלות
  • שיפור השירות

7. שימוש ב-AI

המערכת עשויה לשלוח מידע לספקי AI, לרבות Anthropic ו-OpenAI, לצורך יצירת תגובות, סיכום, ניתוח ותפעול. המידע עשוי לכלול שיחות WhatsApp, הקשר שיחה, שם, טלפון ומידע שנמסר על ידי המטופל.

8. ספקים חיצוניים

  • Anthropic
  • OpenAI
  • Meta / WhatsApp
  • Google Calendar
  • Gmail SMTP
  • Optima
  • OVH
  • Sentry
  • Campaigner

9. שמירת מידע

ברירת מחדל מומלצת:

  • לידים: 12 חודשים
  • שיחות והודעות: 24 חודשים
  • מדיה: 24 חודשים
  • Audit logs: 36 חודשים
  • גיבויים: עד 90 יום

ייתכן שמידע יישמר לתקופה ארוכה יותר אם נדרש לצורך אבטחה, חובה חוקית או בקשת הקליניקה.

10. אבטחת מידע

Dvoron נוקטת באמצעי אבטחה סבירים, לרבות:

  • HTTPS
  • JWT httpOnly cookies
  • בקרת הרשאות
  • הפרדת קליניקות
  • Audit logs
  • Rate limiting
  • Account lockout
  • הצפנת סיסמאות

11. גישת מנהלים

משתמשי platform_admin עשויים להיות מסוגלים לגשת למידע לצורך תמיכה, תפעול, בדיקה ואבטחה. מומלץ לתעד כל גישה כזו בלוג ייעודי.

12. זכויות מטופלים

בקשות עיון, תיקון או מחיקה של מטופלים יופנו בדרך כלל לקליניקה, שהיא בעלת המידע. Dvoron תסייע לקליניקה במימוש בקשות אלה ככל שהדבר אפשרי וסביר.

13. ילדים וקטינים

קליניקות שיניים עשויות לטפל בקטינים. הקליניקה אחראית לקבלת הסכמת הורה או אפוטרופוס כאשר נדרש.

14. יצירת קשר

  • privacy@dvoron.com
  • support@dvoron.com
המסמך נכתב כטיוטה תפעולית משפטית. מומלץ להעביר לעורך דין לבדיקה סופית לפני שימוש מחייב.